Как да се избегнат прекъсвания на работното място
Много хора прекарват между 10 и 12 часа на работа, но не са достатъчно продуктивни. Защо? фактори са много, от незнание как да се управлява правилно времето, до натрупване на ненужни задачи към проклетите прекъсвания на работното място.
Тези прекъсвания често са неизбежни, тъй като някои причини са срещи, посещения от шефа или спешни писма, на които трябва да се отговори почти веднага. Избягването на всичко това ще ни направи много по-продуктивни и ще работим по-добре. В резултат на това работата ще бъде оптимална и ще имаме повече време да правим други неща.
Полезни съвети, така че да не се прекъсват по време на работа
Знаете как да се приоритизират
Един от начините да бъдете по-продуктивни и да избягвате прекъсванията е организацията. Без това ние не знаем какво е наистина важно, за да можем да приоритизираме. Ако изчакаме спешна поща, тогава е необходимо да контролираме или да поставяме сигнали, които показват кога ще се появи очакваната поща.
Ако нашият приоритет е да влезем в социалните мрежи и да се срещнем, то винаги трябва да се прави без загуба на време. Определяне на цели и предварително планиране.
Направете задачите, които ви дават мързел преди
Задачите, които имат по-голяма трудност, могат да направят и преди. По този начин ние се отърваваме от тях и можем да продължим с по-малко важни неща през целия ден. Накрая ще видим как сме напреднали много повече и няма да имаме чувство на стрес, а на облекчение.
Как да се избегнат прекъсвания на работното място
Избягвайте прекъсвания в телефона
Ако телефонът звъни, за щастие можем да видим кой ни се обажда. Ако знаем, че това е някой, с когото ще говорим дълго време, по-добре е да не го вземаме и да оставим този разговор за последния час на деня.
Когато повикването е свързано с работата, ние съветваме да се избягват безкрайни разговори без съдържание. Отиди до точката и разреши проблема веднага. Ако нещо се разшири, с цялото образование, можем да кажем, че ще се обадим по друго време, защото завършваме нещо с абсолютен приоритет.
Препоръчително е да деактивирате известията или да поставите мобилния телефон в режим на самолет, а дори и в някои моменти да изключите интернет от компютъра, ако някой се нуждае от него.
Посещения и срещи
Когато получавате посещения, трябва също да съкратите времето. По същия начин се случва и със срещите. Много от тях обикновено са дълги и безкрайни. За да се избегне това, планирането е от съществено значение, знаейки какво трябва да се каже във всеки един момент, предлагайки готови решения и замествайки проблемите, които могат да бъдат удължени за други времена.
Също така е важно, както по телефона, да се отхвърлят искания, срещи и покани, които не са необходими.
Социални мрежи
Живеем в свят, пълен с съобщения и уведомления (за разговори, имейли, социални мрежи, WhatsApp ...), трябва да ги насочим, ако не отговаряхме на тези съобщения през целия ден. Социалните мрежи са добри и необходими на работното място, но имаме нужда от определени часове, за да влезем и да си взаимодействаме с другите, а не цял ден.
Имейлите
Имейл е вече най-важният метод за комуникация и контакт между потребителите, особено на работното място. Но когато през целия ден наблюдаваме и получаваме писма, работата остава незавършена.
Препоръчваме програмите за офис и перспективи, където виждаме малки уведомления за имейлите, които идват при нас, за да дадем приоритет и да отговорим само на важните. Друг начин да ги избегнем е да прочетете пощата и да отговорите на първото нещо сутрин и след това последно. Ще направим същото и следобед. Но през останалото време трябва да избягваме употребата му, освен ако не трябва да я използваме за ежедневната си производителност.
Видове прекъсвания
Вече видяхме кои са най-основните прекъсвания. От една страна, имаме прекъсвания на хора, които могат да попречат на работата ни, независимо дали сме у дома или в офиса. Тези прекъсвания, които повечето трябва да се избягват, са склонни да намаляват значително.
Технологичните прекъсвания, които стават все по-силни и по-забележими, трябва да се избягват отчасти. Тоест, да се определи фиксиран график за всеки един от тях, а след това да се посвети на работата и на правилното казано приоритетно нещо.
В офиса една и съща работна среда може да ни направи достатъчно продуктивни. Една от възможностите е да използвате слушалки, за да отмените шума, което ни позволява да бъдем по-фокусирани върху нашата задача. Тази статия е публикувана само за информационни цели. Тя не може и не трябва да замества консултацията с психолог. Съветваме Ви да се консултирате с Вашия доверен Психолог.
