Управление на времето, как да го контролираме и организираме по-добре

Ние се оплакваме от малкото време, което трябва да изпълняваме ежедневно, независимо дали на работа или в ежедневни действия. Въпреки че се смята, че не, има начини да се контролира времето ефективно. Текущото време е 24 часа на ден, 144 минути и 86 400 секунди. Ключови номера, които трябва да се вземат предвид, за да знаете как да ги използвате и организирате правилно.

Ясно е, че всеки трябва да изготви обичайно управление на времето, но има универсални правила. Един от тях е този на Вилфредо Парето, който представи закона за Парето, приложим към управлението на времето, който гласи, че 20% от изразходваното време произвежда 80% от резултатите и 80% от произведеното време само 20% от резултатите.

Според този закон е важно да се съсредоточим върху 20% от задачите, които ще доведат до 80% от резултатите. Дайте значение и решете приоритетните задачи ще спестите време и производителност, тъй като ако има дълъг списък с неща, които трябва да се направят, две от тези добре направени ще имат същата стойност като останалите заедно.

От друга страна, законът на Паркинсон установява, че работата без крайни срокове, без да се отчита съществуването на други задачи, които също трябва да бъдат изпълнени, предполага висок риск. Предизвикателството тогава е да се разпредели достатъчно, но не прекомерно време за всяка задача.

Полезни съвети за по-добро контролиране на времето и правилно организиране

Важни задачи

Според тези закони и като цяло много изследвания стигат до заключението, че трябва да започнем деня с онези задачи, които са по-важни и сложни. И след това отидете да правите останалото, те ще бъдат направени по-бързо и ние ще спечелим време, за да направим тези по-тромави и преди всичко приоритетни.

Добра организация на работното място

Доброто управление на времето на работното място е чрез отлична организация на това. И не само в задачите, които трябва да направите, но и в околната среда, подреждането на бюрото и връзката с колегите.

Задаването на цели ще служи за да се знае какво е важно и какво не е толкова много, за да се управляват важни задачи за постигане на тези цели.

Ефективност и ефективност

Тези концепции служат за контролиране на времето на различни нива, също и в нашия личен живот. Според Junta de Andalucía ефективността се основава на доброто изпълнение на нещата, но не гарантира резултати. Тя се ограничава до това, което се прави добре.

Вместо това, ефективността е да се направи това, което наистина трябва да се направи. Ето защо ефективните хора знаят какво да правят във всеки един момент, как да го изпълняват и резултатите, които трябва да се постигнат.

Не прекъсвайте задачи

Един от начините да бъдете продуктивни и да измервате времето, което използваме, за да изпълните всяка задача, е да не ги прекъсвате. Да се ​​разпредели времето, което е било установено за това действие, без да се налага друго, е най-добрият начин да се управлява.

В момента много действия могат да бъдат направени по-бързо, ако не бъдат прекъснати. Това означава, че трябва да се съсредоточим върху това да започнем, да го развием и да го довършим и да не го оставяме за по-късно.

Планирайте домашното / времето

Оставянето на действие на случайността само ще ни накара да го удължим във времето. Поради тази причина планирането е толкова важно, добър навик, който трябва да продължи да се прави, защото неговата цел е да намали полето на несигурност.

Много хора не планират, защото нямат време, но наистина ще отмине времето, ако не планираме предварително. Добре е да се изпълнява програма от ежедневни и седмични дейности, освен месечните. Създаване на приоритети за продължаване на поставените цели и задачи.

Делегацията

Много пъти управлението на времето избягва, защото искаме да направим всичко и в същото време. Ние не сме машини и вече сме посочили, че денят има 24 часа. Тази причина позволява на други хора да изпълняват определени задачи, които първоначално се считат за свои собствени, благодарение на делегирането им.

За да не се губи напразно времето, важно е човекът, който е отговорен за тази задача, да знае точно какво да прави и да бъде професионалист в това. Ще спечелим време. Тази статия е публикувана само за информационни цели. Тя не може и не трябва да замества консултацията с психолог. Съветваме Ви да се консултирате с Вашия доверен Психолог.

НЕВИДИМЫЙ МИР (Април 2020)